広島赤十字・原爆病院、ファイル共有ソリューション「Trend Micro SafeSync for Enterprise™」を採用

～院内の情報を一元管理し、セキュリティと利便性を向上～

2014年7月14日

トレンドマイクロ株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長兼 CEO：エバ・チェン、東証一部：4704、以下、トレンドマイクロ）は、広島赤十字・原爆病院（所在地：広島県広島市、病院長：石田照佳）が、安全で利便性の高い業務ファイル共有を実現するファイル共有ソリューション「Trend Micro SafeSync for Enterprise(TM)（以下、SafeSync）」を導入したことをお知らせいたします。

医療機関で取り扱うデータは個人情報に該当するものが多く含まれています。これまでに広島赤十字・原爆病院では、電子カルテを導入するなど医療現場のIT化を積極的に進め、院内のシステムを機密性の高い電子カルテや画像データなどを主に扱う診療系と、事務や医師などが情報収集や外部との連絡に用いる情報系とに区別し、2系統のネットワークを運用していました。診療系ネットワークはクローズドな環境のため、Active Directory （以下、AD）と連携した権限管理を徹底した運用を行っていますが、一方の情報系システムについては安全管理の面で課題を抱えていました。

従来、病院情報システムで出力したデータを事務系端末や医局の端末へ持ち出す際は、ウイルスチェック機能を備えたセキュリティUSBメモリを利用して受け渡しをしていました。また、それらのファイルを含め各部門の業務ファイルや、医師が作成した資料などは、それぞれの部署が個別に構築したファイルサーバに保管していました。しかしながら、情報が各部門のサーバに散在し、必要な情報がすぐに探し出せず業務に支障が出ていたほか、病院システムを統括する医療情報管理課でも、情報の一元管理ができないという状態が生じていました。そこで、個人情報などの機密情報を管理するサーバとしてのセキュリティやデータ搬送に使用するUSBメモリの盗難・紛失による情報漏洩などのリスクを回避するために、有効なセキュリティ対策を装備し、なおかつ利用者にとっても利便性の高いファイル共有ソリューションの導入を検討しました。医療機関においては、コンプライアンス上、海外にサーバを置くオンラインストレージサービスの利用が厚生労働省発行のガイドラインにより制限されています。そこで、ファイルサーバを自拠点内に持つことができ、安全かつ簡単に業務ファイルをやりとりできるソリューションを検討した結果、SafeSyncの導入決定に至りました。

今回のSafeSync導入にあたり、広島赤十字・原爆病院では、冗長化された2台の物理サーバ上でSafeSyncを稼働させ、分散していた業務ファイルの保管場所を、オンプレミス型の管理された環境下に一元化しました。それにより、IT管理者がファイルのやり取りを集中管理することが可能になりました。また、パーソナルフォルダ、チームフォルダによるアクセス権や割り当て容量の管理を行い、メールに添付されたファイルを自動的にストレージ保存し、そのリンク情報だけをメールで送信することにより、安全なファイル管理と情報共有、効率的なサーバ管理が可能となりました。
さらに、導入時に高く評価された点が、SafeSyncのAD連携機能です。SafeSyncは既存のWindowsシステムで設定したADと連携させることで、アカウントやアクセス権限の設定が簡単に行えます。職員の異動や入退職の際も、ADの情報を変更するだけで、データアクセス権限設定などを変更することが可能になりました。また、SafeSyncは操作性も優れているため、業務ファイルの利用者も新たに導入されたシステムに抵抗なく日々の業務に活用できる点も評価されました。

広島赤十字・原爆病院では、今後、各科・部門のファイルサーバを統合し、院内でのUSBメモリの利用も制限し、安全なオンラインの共有環境を推進する予定です。さらには、SafeSyncのマルチデバイス対応を利用した、タブレット端末での活用も検討しています。

本事例の詳細は、下記をご確認ください。
http://www.trendmicro.co.jp/jp/business/case-study/articles/20140703022028.html

なお本事例については、7月16日（水）に東京にて開催される「国際モダンホスピタルショウ2014」にて、広島赤十字・原爆病院　医療情報管理課主任　島川龍載氏による「院内ファイル共有サービスによる利便性と安全性の強化」と題したセミナー内でも紹介される予定です。

■Trend Micro SafeSync for Enterpriseについて
www.trendmicro.co.jp/tmssfe

■広島赤十字・原爆病院について
http://www.hiroshima-med.jrc.or.jp/

※　TREND MICRO、およびSafeSyncはトレンドマイクロ株式会社の登録商標です。その他記載の会社名、製品名およびサービス名は、それぞれの会社の商標もしくは登録商標です。